About this role
Młodszy Specjalista w Delegaturze Mazowieckiego Oddział Wojewódzki NFZ w Ciechanowie (Warszawa/26/67) K/M. Pracodawca: Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia. Miejsce pracy: Ciechanów, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD oraz przedkładanie do dekretacji, - monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem, - kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze, - organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, - składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A, - obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych, - przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej, - współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury, - przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury, - nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury, - zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze, - prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze, - zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania konieczne: - wykształcenie co najmniej średnie, - biegła znajomość języka polskiego, - minimum 4- letnie doświadczenie pracy zawodowej przy wykształceniu średnim, - minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym. (Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG). Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 z późn.zm.), - umiejętność posługiwania się przepisami prawa niezbędnymi do wykonywania zadań zamieszczonych w ogłoszeniu, - mile widziana dobra znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel). Wymagane dokumenty: - Cv w formie elektoronicznej lub podpisane w formie papierowej, - kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej, - kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy); - kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi; - podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej. Dokumenty do pobrania dostępne pod linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/ W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dostępni pod adresem e-mail: [email protected]. Termin składania ofert: 9.09.2026r. Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 9.09.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/67 Formularz aplikacyjny: https://form.erecruiter.pl/form/44d82eee27644dfdb321ce7c4a26927c. Wynagrodzenie: od 5 875 PLN Pracodawca oferuje: - pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników, - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, - nagrodę jubileuszową za staż pracy, - dodatkowy urlop stażowy, - profesjonalny system szkoleń, - opieka mentora, - atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: - dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą, - Kasa Zapomogowo Pożyczkowa, - ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach, - inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie), - pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika, - wynagrodzenie zasadnicze: na stanowisku: młodszego specjalisty od 5 875,00 zł brutto, - możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/