About this role
Inspektor/Inspektorka ds. administracyjnych. Pracodawca: WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁOMŻY. Miejsce pracy: Łomża, podlaskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi: - bieżąca obsługa sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, - przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora, - udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Pogotowia Ratunkowego, - prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych i pokwitowań w programie EZD, - przyjmowanie korespondencji i przesyłek, segregowanie ich i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do dekretacji, - przekazywanie zadekretowanej korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami, - przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do podpisu i terminowe jej wysyłanie, - wypisywanie i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji, - sporządzanie umów o korzystanie z prywatnych samochodów oraz prowadzenie ewidencji, - przygotowywanie projektów opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych i koordynowanie procesu ich akceptacji przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa. - udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom, osobom upoważnionym przez pacjentów i upoważnionym instytucjom zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta oraz innymi aktami prawnymi, - prowadzenie rejestru pieczątek używanych w Pogotowiu Ratunkowym, - zabezpieczenie pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia, - odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej, - obsługa centralki telefonicznej. Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania: Wykształcenie: min. średnie, Wymagane umiejętności: znajomość programów MS Office (Word, Excel). Wymagania preferowane: prawo jazdy kat. B.. Wynagrodzenie: od 4 806 do 5 500 PLN ; Wynagrodzenie miesięczne brutto: od 4 806 zł do 5 500 zł. Godziny pracy: 7.25-15.00 -od poniedziałku do piątku