About this role
Sekretarka w Dziale Administracji. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Piotrków Trybunalski, łódzkie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Muzeum, w tym: - obsługa połączeń telefonicznych Muzeum, - prowadzenie spraw korespondencji Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie instytucji, - obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: wysyłka listów, paczek, przesyłek, - codzienna obsługa i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie poczty elektronicznej Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim pod adresem: [email protected], - utrzymywanie teczek akt biurowych w porządku zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, - zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe i bieżących artykułów do organizacji imprez - prowadzenie rejestru delegacji i spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w tym: przygotowywanie umów na wykorzystanie samochodu do celów służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych umów; Prowadzenie gospodarki samochodowej, wystawianie i rozliczanie kart drogowych. Sporządzanie protokołów z zebrań pracowniczych. Udział w pracach inwentaryzacyjnych Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim. Prowadzenie umów licencyjnych z ZAIKS-em na imprezy organizowane w Muzeum. Zapewnienie obsługi akustyka na organizowanych koncertach. Prowadzenie harmonogramów pracy dla strażników z firmy dozorującej i sprawdzenie ich zgodności. Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura. Rozliczanie czasu pracy pracowników Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim. Pomoc przy obsłudze ruchu turystycznego. Realizowanie innych zadań w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim. Wykonywanie innych prac asystenckich i administracyjno-biurowych.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka Mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja lub pokrewne. Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Podstawowa znajomość zasadprowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biurowej. Komunikatywność, kultura osobista. Dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie podstawowywch czynności administracyjno-biurowych. Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN