About this role
Specjalista (k/m). Pracodawca: Politechnika Gdańska. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: -nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji; - pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK; - ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji; - bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK; - monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie; -kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją; - przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw; - przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.; - współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny; - prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji; - realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa; - współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji umiejetności - umiejętność redagowania pism umiejetności - obsługa komputera i urządzeń biurowych umiejetności - znajomość pakietu MS Office WYMAGANIA PODSTAWOWE - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą koncesji MSWiA oraz systemem WSK w sektorze bezpieczeństwa i obronności; - praktyczna znajomość przepisów o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa; - dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej; - samodzielność, skrupulatność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane procedury; - umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych; - umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów; - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną weryfikację zagranicznych dokumentów handlowych i certyfikatów końcowego użytkownika; MILE WIDZIANE - wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne dotyczące systemów elektroniki dla sektora obronnego; - certyfikat ukończenia szkoleń z zakresu ISO 9001 i AQAP 2110 i doświadczenie w tym obszarze; - doświadczenie w relacjach i reprezentowaniu firmy przed urzędami i organami kontrolnymi w przedmiotowych obszarach; - doświadczenie w samodzielnym przeprowadzaniu transakcji międzynarodowych podlegających kontroli obrotu; - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych; staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 2 403 PLN wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki. Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami; gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.