About this role
Specjalista ds. projektów (k/m). Pracodawca: Politechnika Gdańska. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: -wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów; - prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi; - monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań; - przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów; - koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów; - wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów; - współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów; - udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; - monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących; - przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów - obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji; - wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej; - realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów umiejetności - znajomość pakietu MS Office umiejetności - umiejętność redagowania pism umiejetności - obsługa komputera i urządzeń biurowych WYMAGANIA PODSTAWOWE - wykształcenie wyższe - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe - dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej - umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów - samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania - umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych - umiejętność koordynowania wielu tematów i zadań jednocześnie - umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów - umiejętność pracy w zespole MILE WIDZIANE - wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne w sektorze bezpieczeństwa i obronności - praktyczna znajomość standardów ISO 9001 i AQAP 2110 - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość pakietu systemu TETA staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki. Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami; gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.