About this role
Pomoc administarcyjna (k/m). Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Sztum, pomorskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: 1. Obsługa dokumentacji w tym przyjmowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty, a także przygotowywanie dokumentów do wysyłki, 2. Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, 3. Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń biurowych, w tym: koordynowanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych, w tym organizowanie sal, sprzętu oraz cateringu, 4. Monitorowanie zapasów materiałów biurowych, 5. Wsparcie administracyjne dla innych działów, w tym przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji, 6. Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych oraz systemów informacyjnych biura, 7. Obsługa telefoniczna i e-mailowa, w tym odpowiadanie na zapytanie, umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji, 8. Obsługa dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, w tym archiwizacja oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych.. Wymagania: wykształcenie - zasadnicze zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani Zatrudnienie po stażu wynikające z zobowiązania podpisanego przy zawieraniu umowy o organizację stażu. Osoba jest już wskazana. Wynagrodzenie: od 3 123,90 PLN