About this role
Dein Daily Business Veranstaltungsmanagement:<ul><li>Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen</li><li>Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten</li><li>Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen</li><li>Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren</li></ul>Prüfungsorganisation:<ul><li>IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)</li><li>Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten</li><li>Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer:innen-Kommunikation</li></ul>Übergreifende Aufgaben:<ul><li>Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)</li><li>Beschwerdemanagement</li><li>Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten</li></ul> Unser Perfect Match Ausbildung & Erfahrung:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche</li><li>Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung</li><li>Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil</li><li>Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil</li></ul>Persönliche Kompetenzen:<ul><li>Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)</li><li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit</li><li>Belastbarkeit und Flexibilität</li><li>Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten</li><li>Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein</li></ul>IT-Skills:<br><ul><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)</li><li>Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab </li><li>Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools</li><li>Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil</li></ul> Bei uns zählst du Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.<br>Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.<br><br>Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br><strong>Du möchtest Teil unseres Teams werden? </strong>Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite. Standort Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt Deine Ansprechperson <p style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> Frau Benyatip Singruang</span></p>