About this role
Bürofachkraft für Hausverwaltung und Büroarbeit (m/w/d) Die Stelle ist auf Minijob-Basis oder in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden in der Woche zu besetzen. Die Lage Ihrer Arbeitsstunden kann individuell vereinbart werden. Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei Büroarbeiten in der Hausverwaltung, einschließlich Mieterkorrespondenz - Dokumentenverwaltung und Archivierung von Verträgen und Schriftverkehr - Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Dienstleister - Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Datenpflege und -verarbeitung mit MS-Office-Programmen - Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung - Bestellwesen und Kassenführung Ihr Profil: - Vertraut mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Hausverwaltung - Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise - Grundkenntnisse im Kunden- und Besucherempfang - Erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement und E-Mail-Korrespondenz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: *Frau Lea Nazanin Khayat* E-Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)