About this role
- Per plaats - Amsterdam Carrière - Stafsecretaresse Urologie UMC Utrecht Utrecht €2.771 - €3.807 18 uur MBO Gisteren Stafsecretaresse Urologie UMC Utrecht Salaris €2.771 - €3.807 Uren 18 uur Dienstverband Vast Werk locatie Utrecht Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit, Gezondheidszorg/Welzijn Functieomschrijving Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de afdeling Urologie van het UMC Utrecht? Als stafsecretaresse zorg je samen met je collega voor een soepel lopend secretariaat en bied je directe ondersteuning aan de staf. Dit ga je doen Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je verdeelt de taken met je duo-collega en bent het aanspreekpunt voor artsen, onderzoekers en collega's binnen de afdeling. Concreet houd je je bezig met: - Agendabeheer en het plannen van afspraken - Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie - Telefoonaanname en doorverwijzen van vragen - Voorbereiden agenda van stafvergaderingen - Voorraadbeheer en archiefbeheer - Opstellen van weekroosters en multidisciplinaire overleggen voorbereiden - Bijhouden van absentieregistratie Daarnaast pak je doorlopende taken op, zoals: - Organiseren van refereeravonden - Opstellen van maandelijkse dienstroosters - Registreren van verlof en uren van arts-assistenten in InPlanning - Voorbereiden van het jaarbeeld en verwerken van publicaties in PURE - Beheren van medische protocollen - Registreren van artsen in opleiding in Dynamics - Voorbereiden van opleidings- en kwaliteitsvisitaties (eens per vijf jaar) Je ondersteunt ook het afdelingshoofd met personele taken, waaronder: Hier ga je werken De afdeling Urologie is een dynamische vakgroep binnen het UMC Utrecht. Het team bestaat uit: - Acht urologen - Twee fellows - Drie tot vijf urologen in opleiding - Drie tot vijf artsen niet in opleiding (anios) - Een arts functionele urologie - Meerdere onderzoekers Dit neem je mee Je bent goed in ov...