About this role
mag 260821-HKO-001 Je gaat aan de slag als documentalist / adviseur informatiebeheer binnen drie projecten rond het hoofdwatersysteem en vaarwegen in Midden-Nederland. In deze rol zorg je dat documentbeheer, digitaal archiveren en dossieropbouw zorgvuldig en toekomstbestendig zijn ingericht. Je begeleidt projectteams in hun informatiehuishouding en helpt medewerkers om zelfstandig en correct met documentmanagement te werken. Je werkt op vaste teamdagen in Lelystad en Utrecht en levert een directe bijdrage aan goed toegankelijke, volledige en overdraagbare projectdossiers. Wat ga je doen - Je beheert de archivering in het documentmanagementsysteem tijdens activiteiten zoals registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. - Je zorgt voor een actueel ordeningsplan, waardeert dossiers en richt projectdossiers in volgens afgesproken kwaliteitskaders. - Je stelt een autorisatiematrix op en houdt deze actueel. - Je verleent en trekt autorisaties in voor het gebruikte documentmanagementsysteem. - Je maakt standaardweergaven en standaard zoekvragen in het documentmanagementsysteem op basis van de behoefte van medewerkers. - Je instrueert en begeleidt nieuwe en bestaande projectmedewerkers zodat zij hun taken rond documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat uitvoeren. - Je voegt nieuwe (sub)dossiers toe, ordent, waardeert, selecteert en muteert deze binnen de ordeningsstructuur. - Je houdt documenten die bij het beheer van het projectarchief horen actueel en verplaatst waar nodig documenten en/of (sub)dossiers. - Je ziet toe op het correct verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform de geldende kaders. - Je zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is voor de juiste persoon, waaronder het routeren van post- en e-mailstukken. - Je meldt storingen aan Lokaal Functioneel Beheer en inventariseert verbetervoorstellen voor applicaties in de vorm van functionele wensen. - Je schoont projectdossiers op door.