About this role
Wij zoeken een representatieve en zelfstandige administratief medewerker/secretaresse die ons team ondersteunt bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Ervaring in een administratieve of commerciële functie is een pré. Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het opstellen en verwerken van offertes en facturen, het beheren van de planning en afspraken, het plaatsen en opvolgen van bestellingen, telefonisch en per e-mail contact met klanten en leveranciers en het bijhouden van onze socialmediakanalen. Daarnaast kan het voorkomen dat je naar een klant op locatie gaat om de situatie en wensen te bespreken en informatie op te nemen voor het opstellen van een offerte. Daarom zoeken wij iemand die representatief is, initiatief toont en zich prettig voelt in direct klantcontact. Ervaring binnen de beveiligingstechniek is niet noodzakelijk. Technische kennis en onze werkwijze kunnen intern worden aangeleerd. De Haagse Beveiliging is op zoek naar een enthousiaste en representatieve administratief medewerker / secretaresse die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je houdt je onder andere bezig met het opstellen en verwerken van offertes en facturen, het beheren van de planning, het plaatsen en opvolgen van bestellingen en het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers. Daarnaast help je mee met het beheren van onze socialmediakanalen. Wanneer nodig ga je ook naar klanten op locatie om hun wensen te bespreken en informatie op te nemen voor het opstellen van een offerte. Wij zoeken iemand die: klantvriendelijk en representatief is; zelfstandig en nauwkeurig kan werken; goed kan plannen en organiseren; communicatief sterk is; goed met computers en social media overweg kan; beschikt over rijbewijs B; initiatief durft te nemen en graag verantwoordelijkheid draagt. Ervaring met administratie, offertes, facturatie of planning is een pré. Ervaring binnen de beveiligingstechniek is niet noodzakelijk. De benodigde technische kennis en onze werkwijze kunnen wij intern aanleren. De functie is beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week en biedt bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Ook kandidaten die een passende stageplaats zoeken, nodigen wij uit om te reageren. Lijkt het je leuk om binnen een groeiend en veelzijdig bedrijf te werken? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met je!