About this role
ml 0082116 Als Records Manager DIVA speel je een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen Maatschappelijke Ontwikkeling. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in hun manier van werken. Je helpt de organisatie grip te houden op haar informatie en draagt bij aan professionele, toekomstbestendige dossiervorming. In deze opdracht werk je aan de verdere implementatie van het document managementsysteem DIVA en zorg je ervoor dat informatie volledig, vindbaar en veilig is. Wat ga je doen - Je draagt bij aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam en specifiek bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. - Je overtuigt collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn. - Je zet de digitale informatiehuishouding binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling verder op de kaart en vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten. - Je houdt je bezig met de implementatie van hét document managementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam: DIVA. - Je voert informatieanalyses uit, om de organisatie zo inzicht te geven in de huidige staat van hun informatiehuishouding. - Je ontwerpt ordeningsstructuren, om zo de informatieopslag te laten voldoen aan wet- en regelgeving. - Je brengt bevindingen samen in een overtuigend advies, om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren. - Je begeleidt de datamigratie naar het DMS DIVA. Over jou - Je bent iemand die hoofd- en bijzaken van elkaar weet te onderscheiden en complexe informatievraagstukken terugbrengt tot een helder en praktisch advies. - Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en regels, maar vooral om mensen en werkwijzen. - Je weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belanghebbenden, luistert naar wat er speelt binnen de organisatie en maakt duidelijk waarom bepaald.