About this role
Werken bij Wagenborg crewing assistant | assistent planner Locatie Oldenzaal Functie Energie services Uren 20 - 28 uur Ben jij sterk in plannen en organiseren, communicatief vaardig en houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt? Voor Wagenborg Foxdrill zoeken we een crewing assistant | assistant planner. Samen met de crewing coordinator zorg je ervoor dat onze medewerkers tijdig, goed voorbereid en met de juiste kwalificaties op internationale projecten kunnen worden ingezet. Wat ga je doen? Je onderhoudt actief contact met medewerkers over hun planning, beschikbaarheid, inzet en praktische zaken en bent voor hen een toegankelijk aanspreekpunt. Op de parttime dagen van de crewing coordinator neem je de operationele personeelsplanning zelfstandig over. Ook bij vakantie, ziekte of andere afwezigheid zorg jij voor continuïteit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - ondersteunen en actueel houden van de personeelsplanning; - organiseren van reizen, huurauto's en overige reisvoorzieningen; - regelen van visa, werkvergunningen, vaccinaties en toegangsautorisaties; - plannen en bewaken van trainingen, certificeringen en medische keuringen; - verzorgen van operationele personeelsadministratie en onboarding; - voorbereiden van standaard personeels- en contractdocumentatie; - onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagers en externe partijen; - coördineren van facilitaire zaken, zoals tankpassen, sleutelbeheer en schoonmaak. Wat vragen wij? Je bent proactief, benaderbaar en communicatief sterk. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en houdt overzicht wanneer de planning verandert. Kortom je bent samen met de crewing coordinator de spin in het web van onze operatie! Je beschikt over: - mbo+ werk- en denkniveau; - bij voorkeur ervaring met planning, coördinatie of operationele ondersteuning; - goede beheersing van Nederlands en Engels; - goede digitale vaardigheden; - een accurate ...