About this role
Executive Assistant Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 27961 | Type of Contract: Regular Over ons Bij Omnicom Media Nederland bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onze bureaus. Met toonaangevende labels zoals Initiative, OMD, PHD, UM en Yune combineren we data, technologie, creativiteit en media om echte businessimpact te realiseren. Marketing en communicatie spelen hierin een cruciale rol: ze versterken onze positie in de markt, genereren new business en bouwen aan thought leadership. Over het team Je wordt onderdeel van een spontaan en betrokken Facility & Support team, bestaande uit twee Executive Assistants, een Project Manager en een Facility Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast is er ook een sterke connectie met ons growth team, waar je betrokken zult zijn bij onze new business pitches. Je werkt dagelijks met tools zoals MS Office en de projectmanagementtool Asana om overzicht te houden in een omgeving die continu in beweging is. Omnicom Media Nederland is volop in ontwikkeling en breidt verder uit, wat veel kansen en mogelijkheden biedt voor groei en eigen initiatief. Wat ga je doen? Agenda-, declaratie- en prioriteitenbeheer Je beheert complexe agenda's voor een aantal personen van het senior management. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op de business. Hebben ze prioriteiten? Dan weet jij wanneer ze dit af moeten hebben. Je schakelt veel met hen, hebt korte lijnen en zorgt ervoor dat zij niet worden afgeleid. Reisorganisatie Moet iemand naar het buitenland, of is er een hotel nodig? No problem! Jij bent het aanspreekpunt en helpt waar nodig. Vergaderingen en opvolging Je bewaakt acties en deadlines uit teammeetings en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht. Pitches en ondersteuning Zonder New Business, geen groei! We hebben...