About this role
Office Manager Makelaardij Magneet Makelaars - Alkmaar 32 - 40 uur per week Een goed georganiseerd kantoor maakt het verschil Bij Magneet Makelaars geloven we dat een succesvol makelaarskantoor niet alleen draait om goede makelaars, maar ook om een organisatie die klopt. Dossiers moeten op orde zijn, planningen moeten realistisch zijn en werkprocessen moeten duidelijk en efficiënt verlopen. Daarom zoeken wij een Office Manager die zorgt voor overzicht, structuur en kwaliteit binnen ons kantoor. Iemand die de binnendienst aanstuurt, werkprocessen bewaakt en ervoor zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Wij werken met een hecht team waarin professionaliteit, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. We helpen elkaar wanneer het druk is en streven ernaar om van iedere klant een ambassadeur van ons kantoor te maken. Over de functie Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor en de aansturing van de binnendienst. Je bewaakt de structuur van het werk, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers, planning en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je signaleert wanneer processen beter kunnen en stuurt bij wanneer kwaliteit of voortgang in het gedrang komt. Binnen het kantoor ben jij de organisatorische spil die ervoor zorgt dat het team efficiënt kan werken en dat onze dienstverlening professioneel en zorgvuldig blijft. Wat ga je doen Aansturen van de binnendienst - verdelen van werkzaamheden binnen het team - stellen van prioriteiten bij drukte of piekbelasting - bewaken van voortgang van taken en dossiers - ondersteunen van collega's bij knelpunten Bewaken van kwaliteit en structuur - controleren of dossiers compleet en logisch opgebouwd zijn - toezien op correcte verwerking in het CRM-systeem - signaleren van administratieve fouten of slordigheden - zorgen voor een uniforme en duidelijke werkwijze binnen het team CRM- en taakbewaking - bewaken van...