About this role
ya JOB-3437368 Je vervult een centrale rol in het bestuurlijke proces en zorgt dat alle lijnen samenkomen binnen het afstemmingsoverleg. Je verbindt de ambtelijke organisatie, de bestuursadviseur, de woordvoerder en de wethouder, zodat informatie tijdig en volledig beschikbaar is. Met jouw inzet worden besluiten beter voorbereid en zorgvuldig vastgelegd. Je combineert inhoudelijke scherpte met organisatorisch overzicht en draagt bij aan een soepel en effectief overlegproces. Wat ga je doen - Je bent de verbindende schakel tussen de ambtelijke organisatie, de bestuursadviseur, de woordvoerder en de wethouder. - Je zorgt dat informatie op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt. - Je voert de inhoudelijke en organisatorische regie over het afstemmingsoverleg. - Je bereidt overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat alle stukken compleet zijn. - Je bewaakt dat het proces soepel verloopt en houdt de kwaliteit van nota’s en procedures scherp in de gaten. - Je haalt uit complexe gesprekken de rode draad en legt deze helder vast. - Je volgt acties, deadlines en voortgang nauwkeurig en informeert betrokkenen tijdig over verwachtingen en afspraken. - Je werkt intensief samen met stellers, de bestuursadviseur als voorzitter en de verschillende leden van het overleg. - Je adviseert waar nodig en draagt bij aan een prettige en constructieve samenwerking. - Je stelt de agenda op, verstuurt uitnodigingen, maakt verslagen en ziet toe op de opvolging van gemaakte afspraken. - Je bewaakt de langetermijnagenda en stuurt op de voortgang daarvan. - Je denkt inhoudelijk mee over onderwerpen binnen de portefeuille van de wethouder. Over jou - Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe politieke en ambtelijke processen samenkomen. - Je combineert overzicht, nauwkeurigheid en organisatiekracht met inhoudelijke betrokkenheid. - Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende teams en niveaus binnen de organisatie. - Je neemt initiatief, ziet wat nodig is en houdt ove.