About this role
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku: prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy, ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników, realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych, prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi, ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe, realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji, prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat, prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej, prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego, prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych Jedna zmiana 7.30- 15.30 od pon. do pt. Więcej informacji o naborze, dokumenty do pobrania oraz dodatkowe wymagania dostępne są na stronie internetowej https://nabory.kprm.gov.pl/warminsko-mazurskie/elblag/referentreferentka,167183,v8 Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne:Wykształcenie: średnie ogólne.Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej. Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Umiejętność redagowania pism urzędowych. Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych. Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w spra