About this role
Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie planów materiałowofinansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.; 2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., w systemie SWOP podsystemie GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 3. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu kwaterunkowego w systemie SWOP podsystemie ŚT SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 4. Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia; 5. Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.; 6. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.; 7. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu; 8. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 9. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 10. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż.; 11. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia; 12. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; 13. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publiczny