About this role
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten! Das Behandlungsspektrum der Inneren Medizin I & II am Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist umfangreich und vielschichtig. Dazu gehören etwa: Herz-Kreislaufprobleme, Erkrankungen der Nieren, der Gefäßsysteme, Stoffwechselbeschwerden, Lungenerkrankungen u.v.m. Als Ambulanzsekretär/in in der Inneren Medizin II übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. Wir suchen zur Verstärkung 1 Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Innere Medizin II ab sofort in Daueranstellung. (Vollzeit - 38 Wochenstunden) ARBEITSZEITEN: Montag bis Freitag, 38 Stunden/Woche DAS BRINGEN SIE MIT * eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) * Teamgeist * ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) * ein freundliches und empathisches Auftreten * Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit * eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise * lösungsorientiertes Handeln DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE * Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.) * Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe * Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen * Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System * telefonische Befundanforderung * Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen * Assistenztätigkeiten und Dokumentationen * diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden FREUEN SIE SICH AUF * die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima * die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken * ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen * eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes * sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m. * ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen * zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.) * eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns diese bevorzugt über unser Onlineportal unter: https://jobs.ks-klinikum.at/Job/819 Mehr Einblicke finden Sie hier https://karriere.ks-klinikum.at/de/das-klinikum-als-arbeitgeber/videos-unternehmenseinblicke KONTAKT Lisa-Maria Lang HR-Generalistin [email protected] +43 6415 7101 2244 Das Mindestentgelt für die Stelle als Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die Innere Medizin II beträgt 3.010,58 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.