About this role
Die Firma Acco Personalservice u. Montage GmbH versteht sich als Personalbereitsteller mit PERSONALITY, das heißt soweit es uns möglich ist nehmen wir auf die Wünsche unsere Mitarbeiter und Kunden Rücksicht, was nicht heißen soll dass wir alle erfüllen können. Durch unsere transparente, professionelle und ehrliche Arbeitsweise haben wir mittlerweile 200 Stammmitarbeiter/innen die in ständiger Beschäftigung stehen, sowie an die 50 Kunden die wir laufend unterstützen dürfen. Möchten auch Sie in unserem Unternehmen arbeiten, wo Sie keine Mitarbeiternummer sind? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, egal ob Sie sofort eine Arbeit benötigen, oder nur Informationen über Tätigkeiten erhalten möchten die in nächster Zeit auf uns zukommen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter/innen bei Kursen und Ausbildungen soweit sie ihrem Berufsbild entsprechen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Arbeitskräfteüberlassung suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Assistenz in Vollzeit. 1 Assistenz Personalverwaltung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std./Woche) - Standort Wels Ihre Aufgaben * Mitarbeiterablage (aktiv/ehemalig) - Verwaltung und Organisation der Personalakten aktiver und ehemaliger Mitarbeiter*innen * Bewerberablage - Strukturierung und Pflege der Bewerbungsunterlagen * Unterkunft-Organisation: - Zimmersuche - Organisation und Koordination der Zimmer- bzw. Unterkunftssuche für Monteure - Zimmerrechnungen - Bearbeitung und Kontrolle der Zimmerrechnungen * Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen - inkl. Dokumentation der Rückläufer * Dokumentation von Urlaubs- und Zeitausgleichsbestätigungen - Erfassung und Ablage * Dokumentation von Krankenständen - Verwaltung und Ablage * Kontrolle und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen - Überprüfung und Nachweisführung * Digitale Ablage von Stundenzetteln und Kilometernachweisen der Monteure * Arbeitskleidung-Organisation: - Beschaffung - Bedarfsermittlung und Bestellung - Bestandsverwaltung - regelmäßige Kontrolle und Nachbestellung - Ausgabe und Rücknahme - Dokumentation der ausgegebenen Kleidung - Lieferantenkoordination - Kommunikation, Preisabstimmung, Reklamationen - Qualitätsprüfung - Kontrolle der gelieferten Ware Ihr Profil * Büroerfahrung ist von Vorteil, ebenso eine kaufmännische oder administrative Ausbildung - jedoch keine Voraussetzung * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Excel, Word etc..) * Gute Rechenkenntnisse * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Zuverlässige Einhaltung von Ziel- und Zeitvorgaben (insbesondere für die Abrechnung) * Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumenten- und Aktenführung * Freude an der Arbeit im kleinen Team * Bereitschaft zur telefonischen Kommunikation sowie Freude am Telefonieren werden vorausgesetzt. Arbeitszeiten * Montag - Donnerstag 07:30 - 16:30 Uhr (Pause 12:00 - 12:45 Uhr) * Freitag 07:30 - 13:00 Uhr Wir bieten * Entlohnung nach Kollektivvertrag €2100,0 Brutto je nach Vordienstzeiten und Erfahrung * Ein kleines, kollegiales Team * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf an diese E-Mail-Adresse: [email protected] Wir informieren Sie gerne über weitere Details Telefon: 0664 824 50 11 Acco Personalservice und Montage GmbH Durisolstrasse 1 4600 Wels- Austria Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Personalverwaltung (w/m/d) beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.