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Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Wir suchen 1 Assistent_in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich Vollzeit, ab sofort Dienstort: Österreich, 2401 Fischamend Dienststelle: Bahnbau Österreich Tätigkeiten * Sie unterstützen die kaufmännische und technische Niederlassungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei beiden direkt zugeordnet. * Sie bereiten kaufmännische Vorgänge, beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Übersichten und Unterlagen, zur Prüfung und Freigabe vor. * Sie unterstützen bei technischen und baustellenbezogenen Themen, bereiten Informationen und Besprechungsunterlagen auf und behalten offene Punkte sowie Termine im Blick. * Sie übernehmen die laufende Pflege unseres Intranets und erstellen gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen Beiträge, Texte sowie Bildmaterial von Baustellen und Projekten. * Sie unterstützen im gesamten Recruitingprozess - von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Terminkoordination und Bewerberverwaltung bis zur Vorbereitung von Personalunterlagen und Eintritten. * Sie übernehmen operative personaladministrative Aufgaben, unterstützen bei der Eingabe von Arbeitszeiten und pflegen relevante Daten und Unterlagen. * Sie koordinieren Termine, führen Protokoll, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. * Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stimmen die erforderlichen fachlichen bzw. kaufmännischen Freigaben mit der zuständigen Leitung ab. Voraussetzungen * abgeschlossene Ausbildung * idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Allroundposition * fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität * sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Interesse an kaufmännischen, technischen und personaladministrativen Themen * strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben * teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise * Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten * freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten * Führerschein der Klasse B von Vorteil WIR BIETEN Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage: https://ams.at/su/DrCpV Interessiert? Ihre Bewerbung schicken Sie bitte online über unsere Jobplattform: https://www.wir-swietelskys.athttps://www.wir-swietelskys.at Direktlink: https://www.wir-swietelskys.at/stellenanzeigen/2802/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich beträgt 2.814,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.