About this role
ÜBER MICH UND MEINE ORDINATION:Als Teil der Praxis Hamerling liegt meine Wahlarztordination PSYCHIATRIEPRAXIS.WIEN mitten im 8. Wiener Gemeindebezirk. Neben der medizinischen und psychotherapeutischen Betreuung und Behandlung meiner geschätzten Patienten*innen bin ich für zahlreiche Institutionen als allgemein beeidete und gerichtlich zertifizierte Sachverständige tätig. Ich suche für meine Ordination und psychiatrische Gutachtertätigkeit Verstärkung für unser Team: 1 ADMINISTRATIVE ORDINATIONSHILFE / MEDIZINISCHE SCHREIBKRAFT (AB SOFORT, 1080 WIEN, 25-30 STUNDEN/WOCHE NACH VEREINBARUNG) SIE SIND º Administrative*r Arzthelfer*in und erfahrene*r Sekretär*in im medizinischem Umfeld º Eine Koryphäe als Schreibkraft und im Terminmanagement º Ein Organisationstalent mit gefestigter Persönlichkeit und ein*e verlässliche*r Teamspieler*in º Authentisch, emphatisch, charmant und haben Freude am Umgang mit Menschen º Idealerweise jemand mit Interessensschwerpunkten in den Bereichen der Psychiatrie, Psychotherapie u/o Psychologie IHRE AUFGABEN º Admin. Organisation des Ordinationsablaufs und vollumfängliches Terminmanagement º Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten*innen, Klienten*innen (Gutachten), Gerichten, Partnern sowie mit externen medizinischen Einrichtungen º Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie diverse administrative Büroarbeiten º Schriftverkehr und Erstellung von medizinischen Texten und anderen Schriftstücken nach Vorgabe, z.B. Gutachten, Einbestellungen, Akteneinträge, Arztbriefe, etc. º Empfang und Administration unserer Patienten*innen und Klienten*innen (Gutachten) º Administrative Vorbereitung von Gerichtsbeschlüssen und Gutachten º Betreuung der Patienten*innen / Klienten*innen, sowie Administration bei klinischpsychologischen Testungen IHRE SKILLS º Sie sind zuverlässig, engagiert und sind gewohnt selbstständig zu arbeiten º Sie arbeiten äußerst strukturiert, effizient und behalten auch bei vielen zu verwaltenden Terminen die Übersicht º Sie kommunizieren eloquent in perfektem Deutsch in Wort und Schrift º Sicheres Englisch in Wort und Schrift º Souverän im Umgang mit Office-Programmen, Erfahrung mit Arztsoftware von Vorteil º Erfahrung mit medizinische Abläufen im Ordinationsbetrieb º Erfahrung mit Gutachten, Gutachtenabläufe und klinisch-psychologischen u/o anderen med. Testungen von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich) ICH BIETE º Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit º Ein kleines, starkes, kollegiales Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert º Ein angenehmes, einladendes Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter, öffentlicher Anbindung º Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Continuous learning on the job! º Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeit) º Monatliches Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag (KV für die Angestellten bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation Schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected] Ich freue mich auf Sie! - Dr. Simone Mejzlik Das Mindestentgelt für die Stelle als ADMINISTRATIVE ORDINATIONSHILFE / MEDIZINISCHE SCHREIBKRAFT beträgt 2.198,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.