About this role
1 Marketingassistent/in oder Medienfachmann/-frau - Marktkommunikation und Werbung Deine Aufgaben sind * Du setzt Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für internationale wissenschaftliche Kongresse um und arbeitest dabei eng mit unseren Projektteams zusammen. * Du planst und realisierst digitale Marketingkampagnen über Websites, Newsletter, Social Media und sorgst für eine kanalübergreifende Umsetzung. * Du erstellst Content für digitale Kanäle, bereitest Inhalte auf und entwickelst bestehende Formate laufend weiter. * Du betreust Social Media Kanäle, planst Redaktionsinhalte, veröffentlichst Beiträge und förderst den Austausch mit der Community. * Du konzipierst, steuerst und optimierst Paid-Ads-Kampagnen auf Meta, LinkedIn und Google Ads (mit einem externen Consultant). * Du analysierst Kampagnenergebnisse, wertest KPIs aus und leitest konkrete Optimierungsmaßnahmen ab. * Du unterstützt die Weiterentwicklung von Marketingstrategien sowie der digitalen Sichtbarkeit unserer Kongresse. * Du arbeitest eng mit internen Teams, Kund*innen und externen Partnern zusammen und koordinierst Marketingaktivitäten. * Du recherchierst Trends und Entwicklungen im Marketing sowie im internationalen Kongressumfeld und bringst neue Ideen ein. * Du begleitest unsere Veranstaltungen auch vor Ort * Du entwickelst unsere eigenen Kommunikationskanäle weiter und gestaltest unsere Employer Branding Aktivitäten mit. Das bringst du mit * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Digital Marketing und Communications, idealerweise im Umfeld von Kongressorganisation bzw. wissenschaftlichen Communities * Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Marketingkampagnen sowie in der Entwicklung zielgruppenspezifischer Marketinginitiativen und der Steuerung digitaler Kanäle * Erfahrung in Performance Marketing und Verständnis für relevante KPIs, Datenanalyse und Reporting sowie Erfahrung mit der Erstellung von Reports und Dashboards zur Erfolgsmessung * Kenntnisse im Umgang mit Webanalyse-Tools (Google Ads/ -Analytics und -Tag-Manager, Meta Business Suite) * Sicherer im Umgang: z.B. Mailchimp, Hootsuite, Canva, monday.com , Microsoft 365, CMS-Systemen) * Grundlegende Kenntnisse in Videobearbeitung, AI- und Grafikdesign-Tools (von Vorteil) * Deutsch- und Englischkenntnisse C1 Niveau * Kreativität, konzeptionelles Denken, Freude an der Entwicklung neuer Ideen und Formate * Kooperative, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden und externen Partnern * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, um die Anforderungen unseres jährlichen Veranstaltungskalenders zu erfüllen * Bereitschaft zu Dienstreisen (3-5 Mal pro Jahr) sowie zur Betreuung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsinitiativen bei Kongressen vor Ort Unser Angebot an dich * Mitarbeit bei der führenden Kongressagentur Österreichs mit internationaler Ausrichtung * Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung wissenschaftlicher Communities beizutragen sowie wiederkehrende Kongresse strategisch und operativ zu begleiten * Zusammenarbeit mit einem vielfältigen internationalen Netzwerk aus wissenschaftlichen Vereinen und Leistungsträgern * Ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem Team von rund 40 Mitarbeiter*innen * Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten in einem Jahresgleitzeitrahmen, Möglichkeit für teilweises Homeoffice * Flexibler Arbeitsumfang: ob 25/30h oder Vollzeit (38,5h) - lass uns reden * Jede Stunde rechnet sich - keine Pauschalen oder All-In Regelungen * Büro in zentraler Lage (Karlsplatz/Naschmarkt) mit sehr guter öffentlicher Anbindung * Diverse Teamaktivitäten und Goodies BEWERBUNGSMODALITÄTEN: Bewerben Sie sich bitte per Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen: Ansprechperson: Frau Nathalie Rienhoff, [email protected] , Auftragsnummer: 17301686 Anschreiben und Lebenslauf mit Foto, ausschließlich im Format PDF oder als W...