About this role
Das Hotel Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe liegt im Vorzeige-Stadtteil Viertel Zwei unmittelbar am Wiener Prater und ist sowohl mit dem Pkw als auch mit der U2 sehr gut an die Innenstadt und weitere wichtige Wiener Adressen angebunden. Das achtstöckige Gebäude bietet 251 Zimmer, darunter 7 Suiten. Großzügige Arbeitsbereiche, eine hochwertige Vier-Sterne-plus-Ausstattung mit Klimaanlage, Kühlschrank, Safe, Tea and Coffee Making Facilities, Flat TV mit Satellitenempfang sowie Fax- und Modemanschluss für High-Speed Internet warten auf unsere dynamischen und anspruchsvollen Business-Gäste. Auf insgesamt 800m² und zwei Etagen befinden sich 14 Konferenz- und Banketträume mit Tageslicht für maximal 500 Personen. Im modernen Zeitgeiste Wiens erstrahlt der neu gestaltete, großzügige Restaurant- und Barbereich Franz & Flora und verkörpern gastronomisch das Konzept des Hotel Designs Nature Goes Urban. Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir ab sofort einen 1 Conference & Event Coordinator (m/w/d) Das erwartet Sie ... In dieser Position sind Sie zusammen mit dem Director of Conferences & Events verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen. Sie führen Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und sind Ansprechpartner für Meetings, Conventions und Events. Sie sind somit für die Angebotslegung sowie Vertragsgestaltung zuständig und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen. Weiters unterstützen Sie durch Ihre aktive Mitarbeit bei Events Ihre Kollegen. Das erwarten wir von Ihnen... Unsere Gäste freuen sich auf ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten, verhandlungsfähigen Deutsch- und Englischkenntnissen. Ferner sind Sie versiert im Kundengespräch am Telefon und zeichnen sich durch sehr hohe Selbstorganisation aus. Erfahrungen in den Hotelverwaltungsprogrammen Opera sind von Vorteil aber keine Bedingung. Zur Unterstützung unseres hoch motivierten Teams wünschen wir uns Mitarbeiter und Kollegen mit einem gepflegten, verbindlichen Auftreten und besten Umgangsformen. Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starke Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung. Das bieten wir... Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind ebenso verständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Die Entlohnung beträgt monatlich bei einer 40-Stunden Woche EUR 2.500,00 brutto. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen. Bitte bewerben Sie sich unter: https://www.hotelcareer.at/jobs/courtyard-by-marriott-vienna-prater-messe-12379/conference-event-coordinator-m-w-d-eur-2-500-00-3726725?rltr=comp Wir freuen uns auf Sie! Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe Trabrennstrasse 4 1020Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Conference & Event Coordinator (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.