About this role
Missions - Administratives - Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier auprès des services concernés ; - Rédiger des courriers et documents administratifs à la demande de la Direction ; - Garantir le classement et l'accessibilité des informations ; - Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des moyens matériels et techniques nécessaires à leur bon déroulement ; - Planifier les réunions en coordination avec les interlocuteurs concernés et assurer la gestion des agendas associés. Missions - Ressources Humaines - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrée, sortie, suivi) ; - Assurer la gestion administrative des conventions de stage ; - Assurer la mise à jour du tableau de bord RH et des dossiers du personnel ; - Rédiger et diffuser les offres d'emploi ; - Élaborer et mettre à jour les fiches de poste des différents établissements ; - Assurer la mise à jour du tableau de suivi des entretiens annuels et professionnels ; - Assurer le classement et l'archivage des documents RH.