About this role
Mission : Assurer les activités de traitement, gestion et valorisation des fonds d'archives de l'inist dans le respect des lignes directrices du CNRS Participer à la mise en œuvre d'un système de gestion des archives Activités : Suivi et inventaire des fonds : - Mettre en œuvre et impulser les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique). - Identifier et tenir à jour le récolement des fonds. - Assurer la gestion des archives de l'Inist en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les lignes directrices définies au CNRS : o Etablir des outils d'enregistrement et de recherche. o Mettre à jour le référentiel de durée de conservation des documents produits, o Proposer un plan de gestion des archives en adéquation avec ce dernier. - Préserver l'intégrité des fonds d'archives. - Assurer le lien avec les Archives départementales, la Délégation Régionale du CNRS en fonction des sujets rencontrés. - Rédiger et conserver les bordereaux de versements et d'élimination de l'Inist-CNRS. Organisation des archives des documents dématérialisés : - Diffuser une méthodologie d'archivage numérique adaptée et conforme à la législation en vigueur et aux règles définies au CNRS. - Evaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme. - Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives et aux bonnes pratiques.