About this role
RESPONSABILITÉS : L'assistant ingénieur / l'assistante ingénieure coordination administrative et fonctionnelle du doctorat contribue à la structuration, à l'harmonisation et à la modernisation des processus de gestion du troisième cycle. Le poste comporte une forte dimension de coordination transverse, de maîtrise d'ouvrage fonctionnelle et d'accompagnement à la transformation des organisations. Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : Assistant Ingénieur ou Assistante Ingénieure Quotité de travail : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2 Rémunération : Elle est comprise entre 1 944,50 € brut et 2 648,46 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50€) Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31400 Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites universitaires à Toulouse et en Région (Albi et Tarbes) PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire technique : - Coordonner des activités administratives complexes dans un environnement multi-acteurs ; - Analyser et formaliser des procédures de gestion du doctorat ; - Assurer la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle d'applications de gestion doctorale ; - Accompagner l'évolution, la dématérialisation et l'automatisation des processus administratifs ; - Produire, fiabiliser et exploiter des données administratives et des outils de pilotage ; - Rédiger des procédures, documents techniques et supports utilisateurs ; - Organiser et animer des réunions de coordination et des groupes de travail ; - Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils et des évolutions de pratiques ; - Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés dans un environnement inter-établissements ; - Identifier des dysfonctionnements, proposer des solutions et suivre leur mise en œuvre. Savoirs comportementaux : - Sens de l'organisation et rigueur ; - Forte autonomie et sens des responsabilités ; - Capacité d'analyse et de prise d'initiative ; - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ; - Capacité à travailler en transversalité dans un environnement complexe ; - Réactivité, adaptabilité et sens du service public ; - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ; - Aptitude à accompagner le changement et à dialoguer avec des interlocuteurs variés.