About this role
Au sein de MEOTEC, le/la Chargé(e)administration des ventes joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Interface clé entre les clients, les Business Manager et les partenaires, vous contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires tout en entretenant une relation fluide et professionnelle avec des interlocuteurs variés. Nous avons besoin d'un renfort auprès de nos équipes ADV pour une mission de 2 mois. Les missions : Suivi et contrôle de la production - Réceptionner les informations et contrôler la production des consultants en mission chez nos clients - Collecter les activités des consultants et des fournisseurs - Vérifier et valider la production dans l'ERP (Outil utilisé : SIMUS) Gestion administrative et budgétaire des missions - Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commandes, etc.) auprès des clients et managers pour préparer la facturation - Alerter les managers en cas d'anomalie ou de commandes manquantes - Saisir les contrats clients et commandes dans l'ERP - Suivre les éléments manquants pour la facturation avec les managers - Traiter et archiver les documents administratifs clients Facturation clients - Établir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires - Envoyer les factures dématérialisées - Contrôler la réception des factures Gestion des litiges - Identifier et résoudre les anomalies de facturation (retours, erreurs sur le nombre de jours facturés, etc.) - Assurer un suivi rapide et efficace des litiges pour maintenir la relation client - Litige vis à vis des relevé d'activités, avoir Ce que vous apportez à MEOTEC : Titulaire d'un bac +2 -Vous êtes doté d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine du service et plus particulièrement, dans le domaine du conseil -Votre bon sens de la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit -Vous êtes organisé, fiable et réactif -Vous êtes autonome, avec un forte capacité d'adaptation -Votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (clients, fournisseurs, commerciaux, consultants) -Vous avez une prise en main rapide des outils : Excel, ERP, outils de facturation Votre personnalité fera la différence : curiosité, sens du service, esprit d'équipe et diplomatie. Convaincu(e) par cette nouvelle opportunité ? Rejoignez-nous ! Le processus d'entretien : -Un entretien téléphonique avec le service recrutement -Un entretien au sein de nos locaux à Boulogne avec la Responsable du service ADV et le service recrutement -Un dernier échange avec le DAF peut avoir lieu