About this role
Dein Tagesgeschäft – alles andere als langweilig: Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du’s an. - Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss. - Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen. - Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das **CRM aktuell **– weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt. - Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss. - Du **unterstützt die Geschäftsleitung **im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss. - Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern. Damit überzeugst du uns: Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen. - Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken. - MS Office ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht. - Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich. - Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst. - Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst. - Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung