About this role
Sous la responsabilité de l'assistante de direction vos missions serons les suivantes : Secrétariat : - Exercer le secrétariat courant du chef d'établissement : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails. Secrétariat pédagogique - Gérer le fichier des enseignants - Préparer la rentrée administrative des professeurs en lien avec le Rectorat - Communiquer les absences des enseignants au Rectorat - Faire remonter les services - Recherche et installation de suppléants et mise à jour de Ange RH - Inscriptions aux formations pour passer les concours - Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d'Etablissement - Gestion du mouvement des enseignants du second degré - Rester en lien permanent avec le Rectorat - Organisation et gestion des réunions parents professeurs - Accompagnement/formation des enseignants dans l'utilisation des applications du Rectorat - Mise en place et suivi de la prévoyance pour les professeurs - Créer et suivre des tableaux de synthèse (absences, mouvement, demande de tutorat, demande d'accès à la grille des agrégés) Autres : - Gestion des badges professeurs et OGEC - Gestion des photocopieurs - Administratif en lien avec le poste - Veille règlementaire Poste à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.