About this role
L'assistant médical en hospitalisation assure la gestion administrative du séjour du patient, de la préadmission à la sortie, et contribue à la coordination du parcours de soins en lien avec les équipes médicales et soignantes. Missions principales : Accueil et admission - Accueillir les patients et organiser leur admission - Vérifier les droits et la prise en charge administrative - Gestion du parcours d'hospitalisation - Constituer, suivre et mettre à jour le dossier patient - Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements - Garantir la continuité administrative du séjour - Programmation et coordination - Programmer les hospitalisations et examens associés - Coordonner avec les services de soins et plateaux techniques - Assurer le lien avec les intervenants internes et externes Facturation et suivi administratif - Réaliser la facturation du séjour - Assurer les encaissements et le suivi des dossiers - Gérer les relations avec les organismes complémentaires - Gestion du secrétariat - Assurer le suivi des plannings médicaux - Gérer les appels, courriers et demandes administratives Spécificités du poste : - Gestion de parcours patients complexes et multi-intervenants - Suivi administratif approfondi (séjours, mutuelles, actes) - Coordination étroite avec les équipes soignantes - Contribuer à la continuité et à la qualité du parcours patient - Appliquer les règles d'identitovigilance et garantir la confidentialité des données patients Niveau requis - Formation secrétaire médicale / assistant médical (Bac ST2S, Bac Pro ou titre certifié) Expérience - Débutant accepté - Une première expérience en hospitalisation est un plus Compétences - Connaissance de la facturation hospitalière - Capacité de coordination et de suivi de dossiers complexes - Maîtrise des outils informatiques hospitaliers Qualités - Rigueur et sens des responsabilités - Organisation et gestion des priorités - Capacité d'adaptation - Bon relationnel et esprit d'équipe