About this role
Directement rattaché au Directeur général vos missions sont les suivantes : Accompagnement de la Direction * Assister le Gérant dans le pilotage administratif et opérationnel de l'entreprise. * Contribuer à l'organisation interne à travers la mise en place et l'amélioration des procédures, la gestion documentaire, l'archivage et la rédaction de divers supports administratifs. * Assurer les relations avec les partenaires externes : compagnies d'assurance, établissements bancaires, cabinets d'avocats, experts-comptables et commissaires aux comptes. Gestion de l'Administration, de la Comptabilité et des Finances Administration générale * Piloter les services généraux et coordonner les prestataires externes. * Réaliser des études comparatives et consultations de fournisseurs. * Assurer le suivi des contrats et des échéances. * Gérer le parc automobile et les équipements informatiques. Finance et trésorerie * Superviser la facturation clients et le suivi des encaissements. * Assurer les relances clients et le suivi des créances. * Gérer les règlements fournisseurs et le contrôle des dépenses. * Instruire et suivre les demandes de financement des clients. Comptabilité * Assurer la tenue de la comptabilité de l'entreprise et de la SCI du groupe. * Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi de la trésorerie. * Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et aux reportings mensuels. * Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des situations intermédiaires et des comptes annuels. * Produire les balances et reportings destinés à la maison mère. Fiscalité * Préparer et déclarer la TVA ainsi que les déclarations d'échanges de biens (DEB). * Veiller au respect des obligations fiscales courantes. Ressources Humaines * Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet social. * Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, visites médicales et formation. * Être l'interlocuteur privilégié des prestataires RH externes.