About this role
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Support Achats, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé au Tampon. Les missions sont : **Support Administration des Ventes (ADV) -Assurer la gestion administrative des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur livraison. -Réaliser principalement la saisie des devis et des commandes dans les outils internes. -Vérifier les informations saisies et s'assurer de la conformité des commandes avant leur transmission. -Assurer le suivi des commandes en cours, des délais et des éventuelles anomalies. -Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs afin de garantir le bon déroulement des commandes. -Mettre à jour les informations et les données de suivi dans les tableaux ou logiciels dédiés. -Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales, logistiques, achats et autres services concernés. -Participer à la résolution des éventuels problèmes liés aux commandes ou aux livraisons. -Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et orienter les interlocuteurs vers les services concernés. -Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs. **Support Achats -Assurer la saisie, le contrôle et le suivi administratif des factures fournisseurs. -Vérifier les informations essentielles des factures et assurer leur transmission aux services concernés. -Participer à la gestion administrative des dossiers d'importation et au suivi des documents associés. -Collecter, classer et mettre à jour les documents nécessaires au traitement des opérations d'import. -Participer à la réception des stocks et assurer la saisie des informations correspondantes. -Contrôler la cohérence des données liées aux entrées de marchandises et signaler les éventuelles anomalies. -Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données. -Effectuer le classement et l'archivage des documents achats, fournisseurs et import. -Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe achats selon les besoins. Profil recherché : **Formation et expérience -Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, gestion, commerce, achats, logistique ou administration des ventes. -Une première expérience de 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée. -Une expérience en ADV, support achats, assistanat commercial, gestion administrative ou logistique est particulièrement appréciée. -Une expérience dans le suivi des commandes, la saisie de devis ou de factures et la gestion de dossiers administratifs constitue un réel atout. **Compétences techniques -Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Pack Office. -Aisance avec les logiciels de gestion, ERP ou outils de suivi de commandes. -Maîtrise des tâches de saisie, contrôle et mise à jour de données. -Capacité à assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers. -Des connaissances en achats, gestion des stocks ou import/export seraient appréciées. -Bonne compréhension des processus administratifs liés aux commandes, aux achats et à la facturation. **Savoir-être -Organisation et rigueur afin d'assurer un suivi fiable des commandes, factures et dossiers. -Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un contexte où le besoin est urgent. -Adaptabilité : capacité à prendre rapidement en main de nouvelles missions, procédures et outils. -Autonomie tout en sachant solliciter les différents services lorsque nécessaire. -Bon relationnel pour communiquer efficacement avec les services internes, fournisseurs et clients. -Polyvalence et goût pour les missions administratives variées. -Sens du service, discrétion et professionnalisme. -Capacité à travailler en équipe et à coordonner les informations avec plusi