About this role
SITE DE CHATELLERAULT - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - CDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE 80% A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel CHRONOTIME, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel. 1. Missions générales Gestion des compteurs - Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail - Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales - Création des trames, gestion des anomalies - Rédaction des courriers pour absences non motivées Information sur la réglementation - Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles Gestion du planning de certains agents : - assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues Gestion des stages - Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires - Contact avec les organismes - Planification avec l'encadrement Gestion des arrivants - Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges - Attribution du vestiaire 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 1 mois renouvelable. - Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804€ brut - 1449€ net. PROFIL RECHERCHE 1. Diplôme et formation requis - Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/RH 2. Compétences et qualités requises - Savoirs Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings. - Savoir faire Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires Aisance avec les chiffres et les calculs Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (CHRONOTIME, AGIRH) Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs CHRONOTIME et la règlementation sur le temps de travail ; - Savoir être Sens relationnel, être capable d'empathie Sens de l'organisation, rigueur Discrétion Savoir rendre compte de son travail Autonomie, sens de l'initiative Qualités d'expression orale et écrite Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026.