About this role
Als ons administratieve kloppend hart combineer je office management met de personeels- enloonadministratie. Je bent hét aanspreekpunt voor ar beiders en bedienden, voelt aan wat er leeft op de werkvloer en zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt. Jouw takenpakket 1. HR beleid Beleid opzetten: ontwikkelen en uittekenen van een modern evaluatie- en retentiebeleid. Functieprofielen: opstellen en up-to-date houden van duidelijke functieomschrijvingen. Onboarding: Vormgeven van een gestructureerd onboardingstraject voor nieuwe collega’s. 2. Interne payroll & HR admin Loonvoorbereiding: verzamelen en verwerken van prestaties, afwezigheden en tijdsregistraties. Sociaal secretariaat: payrollgegevens tijdig aanleveren en fungeren als vaste schakel. Aanspreekpunt: beantwoorden van alle eerstelijnsvragen over loon- en personeelszaken. 3. Onthaal & office management Communicatie: telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers + beheer van de socialemediakanalen. Facilities: bestellen van drank, kantoorbenodigdheden en opvolgen van de werkkledij. Ad-hoc ondersteuning: algemene administratieve ondersteuning bieden waar nodig. Je hebt een achtergrond in office- of HR-support. Kennis van de bouwsector (PC 124) is een plus. Je bent een discrete plantrekker die initiatief durft te nemen om processen op te starten. Communicatief sterk, hands-on en vlot met MS Office.