About this role
About this job Voor onze klant, een stabiele en groeiende organisatie in de regio Mechelen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige Payroll Officer. Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor payroll en HR? Werk je graag gestructureerd en discreet en krijg je energie van een correcte personeelsadministratie? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Als Payroll Officer zorg je ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Je beheert de loon- en personeelsadministratie, volgt HR-processen nauwgezet op en werkt samen met verschillende interne partners. Jouw verantwoordelijkheden Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen Minimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging Je brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers Discreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer