About this role
D-Reno is gespecialiseerd in dak- en gevelrenovaties in Pajottegem en omstreken . Voor de verdere ondersteuning van ons team zoeken we een ervaren freelance HR-medewerker die de uitvoerende opvolging van HR zelfstandig op zich neemt. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse personeelsadministratie correct en tijdig verloopt, medewerkers met hun vragen bij iemand terechtkunnen en HR-dossiers, deadlines en verplichtingen consequent worden opgevolgd. Daarnaast help je om onze HR-processen verder te structureren en professionaliseren. Wat ga je doen? Je neemt de uitvoerende opvolging van HR en personeelsadministratie op je en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je takenpakket omvat onder andere: voorbereiden en controleren van de maandelijkse payroll controleren en opvolgen van werkuren, overuren, mobiliteit en afwezigheden afstemmen met het sociaal secretariaat en tijdig aanleveren van correcte payrollgegevens controleren van loonbrieven en opvolgen van eventuele afwijkingen opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers opvolgen van ziekte, gewaarborgd loon en andere afwezigheden administratief opvolgen van arbeidsongevallen en verzekeringsdossiers opvolgen van medische onderzoeken en verplichtingen rond welzijn op het werk administratief opvolgen van re-integratietrajecten waar nodig administratief onboarden en offboarden van medewerkers plannen en administratief voorbereiden van evaluatiemomenten opvolgen en inplannen van opleidingen, certificaten en verplichte veiligheidsopleidingen opvolgen van HR-gerelateerde premies, subsidies, steunmaatregelen en sectorale tegemoetkomingen aanvragen en dossiers tijdig en correct indienen en verder opvolgen opvolgen van fietslease , voordelen alle aard en andere personeelsvoordelen beheren van de HR-mailbox beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers over onder andere loon, afwezigheden, contracten en personeelsvoordelen bewaken van HR-deadlines en zelf actie ondernemen wanneer informatie of documenten ontbreken Daarnaast help je onze HR-werking verder structureren en professionaliseren . Je brengt processen in kaart en zet waar nodig duidelijke en werkbare systemen op. Je maakt en onderhoudt onder andere SOP's, checklists, templates, workflows en interne procedures. Je helpt ook bij het opstellen en actualiseren van HR-documentatie, zoals het arbeidsreglement, personeelsprocedures, interne richtlijnen en communicatie naar medewerkers. Het doel is dat de uitvoerende HR-opvolging niet alleen correct gebeurt, maar ook efficiënt, consequent en goed gedocumenteerd georganiseerd is. Voor deze opdracht zoeken we iemand met voldoende HR-ervaring om de uitvoerende opvolging zelfstandig te kunnen opnemen. We verwachten dat je: aantoonbare ervaring hebt met PC 124 en PC 200 ervaring hebt met HR binnen de bouwsector ervaring hebt met zowel arbeiders als bedienden ervaring hebt met personeelsadministratie en payrollvoorbereiding een goede praktische kennis hebt van de Belgische sociale wetgeving vertrouwd bent met de opvolging van personeelsvoordelen, premies, subsidies en andere HR-gerelateerde dossiers zelfstandig HR-processen en procedures kunt opzetten en verbeteren administratief zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt verschillende dossiers, verplichtingen en deadlines tegelijk kunt bewaken verantwoordelijkheid neemt voor je werk en dossiers van begin tot einde opvolgt zelf actie onderneemt wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen problemen of afwijkingen tijdig signaleert niets onnodig laat aanslepen en actief opvolgt tot een dossier effectief is afgehandeld proactief meedenkt over efficiëntere processen, systemen en automatisering Een perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, is noodzakelijk . Je moet zelfstandig foutloze en professioneel geschreven SOP's, procedures, personeelsdocumenten, interne communicatie en andere HR-documentatie kunnen opstellen. Ook de communicatie met onze medewerkers is voor ons bijzonder belangrijk. Een groot deel van onze collega's zijn arbeiders. We zoeken daarom iemand die duidelijk, toegankelijk, menselijk en praktisch communiceert . Je kunt complexe HR-materie eenvoudig uitleggen, zonder onnodig jargon, volgt vragen ook effectief verder op en voelt goed aan hoe je met verschillende profielen communiceert. Ervaring met Odoo en/of Officient is een pluspunt. Woon of werk je in Pajottegem of de omliggende regio , dan is dat eveneens een pluspunt. Hoewel de opdracht voornamelijk remote wordt uitgevoerd, kan het handig zijn als je occasioneel ter plaatse kunt komen wanneer een medewerker een vraag heeft, een document ondertekend moet worden of een andere HR-situatie fysieke aanwezigheid vraagt.