About this role
Als Logistiek & Order Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek en klantenservice. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt en opgevolgd. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Verwerken van binnenkomende orders. Opvolgen van bestellingen van begin tot einde. Controleren of ordergegevens volledig en correct zijn. Correct registreren van administratieve gegevens. Beheren en bijwerken van gegevens in de systemen. Verwerken van wijzigingen aan bestellingen. Telefonisch contact onderhouden met partners en klanten. Professioneel beantwoorden van vragen via e-mail. Partners informeren over de status van hun bestelling. Problemen met bestellingen detecteren. Samen met collega's zoeken naar een passende oplossing. Bestellingen verzamelen en klaarmaken. Producten zorgvuldig verpakken. Bestellingen verzendklaar maken. Controleren of bestellingen volledig en correct zijn. Uitvoeren van kwaliteitscontroles op inkomende goederen. Controleren van goederen op eventuele afwijkingen of beschadigingen. Goederen correct verwerken en op de juiste plaats zetten. Mee zorgen voor een overzichtelijk en georganiseerd magazijn. Controleren of producten en materialen makkelijk terug te vinden zijn. Mee bewaken van orde en structuur binnen het magazijn. Afstemmen met collega's wanneer bepaalde orders extra aandacht nodig hebben. Administratieve taken afwisselen met praktische logistieke werkzaamheden. Meedenken over manieren om de dagelijkse werking efficiënter te maken. Problemen proactief signaleren voordat ze grotere problemen worden. Initiatief nemen wanneer je merkt dat iets beter of sneller kan. Zorgen voor een correcte en tijdige verzending van bestellingen. Klanten en partners op een klantgerichte manier verder helpen. Bijdragen aan een vlotte samenwerking binnen het team. Geen enkele werkdag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, logistiek, communicatie en teamwork samenkomen. Je bent dus niet alleen bezig met magazijnwerk, maar krijgt ook een belangrijke administratieve en klantgerichte rol. Jij zorgt er mee voor dat onze orders, administratie én logistiek op rolletjes lopen. Wie zoeken we? We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrouwbare collega die graag structuur brengt in zijn of haar werk en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Je bent iemand die nauwkeurig werkt, oog heeft voor detail en graag verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het belangrijk dat administratie correct wordt verwerkt en dat logistieke taken efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast werk je graag samen met collega's en draag je bij aan een positieve en familiale werksfeer. Jij bent iemand die: Nauwkeurig en georganiseerd werkt. Oog heeft voor detail en graag structuur brengt. Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft nemen. Tegelijkertijd een echte teamspeler is. Positief ingesteld en flexibel is. Graag meedenkt en initiatief neemt. Problemen niet uit de weg gaat, maar actief naar oplossingen zoekt. Graag afwisseling heeft tussen administratie en logistieke taken. Energie krijgt van administratief werk. Interesse heeft in logistiek en orderverwerking. Graag contact heeft met klanten en partners. Praktisch ingesteld is en graag de handen uit de mouwen steekt. Daarnaast breng je mee: Je bent administratief sterk. Je kunt vlot werken met Microsoft Office . Je hebt een goede kennis van het Nederlands , zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is mooi meegenomen. Kennis van Odoo is een pluspunt. Ervaring in één of meerdere van onderstaande domeinen is een voordeel: Logistiek. Orderverwerking. Administratie. Magazijnwerk. Klantenservice. Ervaring is belangrijk, maar motivatie nog meer: Een goede werkmentaliteit vinden we minstens even belangrijk als ervaring. Je bent bereid om nieuwe dingen te leren. Je staat open voor begeleiding, opleidingen en coaching. Je wil jezelf verder ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden opnemen. Je bent gemotiveerd om samen met je collega's goede resultaten neer te zetten. In contact met klanten en collega's: Je communiceert professioneel, duidelijk en klantgericht. Je helpt klanten en partners op een vriendelijke manier verder. Je blijft rustig wanneer er onverwachte situaties ontstaan. Je denkt in oplossingen en zoekt actief naar een passende aanpak. Je neemt initiatief wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan. Je helpt collega's wanneer dat nodig is. Je draagt graag bij aan een warme, collegiale en familiale werksfeer .