About this role
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de onderneming. Je staat klanten te woord aan de balie , telefonisch en via e-mail , en zorgt voor een vlotte en correcte communicatie. Je plant afspraken in voor onderhoud en herstellingen , verwerkt orders volgens de geldende richtlijnen en staat in voor het tijdig en correct opstellen van facturen . Daarnaast vorm je de schakel tussen klant en werkplaats , zodat de dienstverlening efficiënt en klantgericht verloopt. Je behaalde een diploma derde graad secundair onderwijs (ASO of een andere relevante richting ), of je beschikt over een gelijkwaardige opleiding die aansluit bij de functie. Je hebt een commerciële en klantgerichte ingesteldheid en bent een open, enthousiaste persoonlijkheid met een verzorgd en professioneel voorkomen. Administratief werk voer je nauwkeurig en gestructureerd uit. Je bent vertrouwd met MS Office , in het bijzonder Outlook, Word en Excel . Een specifiek intern programma leer je aan tijdens de inwerkperiode. Je beschikt over een goede talenkennis , waarbij Nederlands zeer goed is en Engels en Frans goed beheerst worden. Een beperkte kennis van het Frans volstaat voor de functie. Daarnaast heb je technische affiniteit met automobiel en bij voorkeur ervaring binnen de automobielsector . Tot slot beschik je over een rijbewijs B .