About this role
Hou jij van afwisseling en steek je graag de handen uit de mouwen? Daarom zoeken we een collega die administratieve ondersteuning graag combineert met operationele taken en die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Bij onze organisatie krijg je niet alleen een gevarieerde functie, maar maak je ook deel uit van een sociale onderneming die zich elke dag inzet om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt kansen te geven op een duurzame, betaalde job. Ben jij een echte organisator, werk je graag nauwkeurig en voel je je thuis in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Kernopdracht Als administratief medewerker ondersteun je de directie en de organisatie op administratief en praktisch vlak. Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot blijft verlopen. Je staat onder andere in voor: Agendabeheer en het plannen van afspraken. De voorbereiding van vergaderingen. Het notuleren tijdens vergaderingen. De administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie. Het uitvoeren van diverse operationele taken binnen de organisatie. Het beheer van werkkledij, kantoormateriaal en andere praktische voorzieningen. Het onthaal en het ontvangen van bezoekers. Hier herken je jezelf in Je beschikt over een professionele bachelor, of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens twee jaar relevante werkervaring. Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk (e-mails, verslaggeving, ...). Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ...). Je kan prioriteiten stellen, plannen en zelfstandig werken. Je gaat discreet, integer en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie. Je bent toegankelijk en werkt graag samen met collega's, klanten en externe partners. Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen administratieve opdrachten en praktische taken. Je voelt je goed in een ondersteunende solo-functie.