About this role
3 redenen om voor deze job te kiezen Tijdelijk Administratie Fijne sfeer Zo ziet je job er uit Deze functie zal een halftijdse invulling zijn en bestaat uit: dispatching, toegangscontrole (opladen van attesten en certificaten op werven waar dit noodzakelijk is), bijhouden van de mobiliteit. Dit zijn taken die wel dagelijks bijgewerkt moeten worden. Dus 50% tewerkstelling betekent idealiter elke voormiddag werken. Indien het moeilijk is om iemand aan 50% te vinden, kunnen we bekijken of we de tewerkstellingsgraad kunnen uitbreiden en taken die we nu herverdelen toch onder deze persoon te brengen. Als Dispatcher personeelsplanning ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en inzet van onze arbeiders op verschillende werven. Je zorgt ervoor dat de personeelsbezetting optimaal afgestemd is op de noden van onze projecten en bent een belangrijke schakel tussen arbeiders, werfleiders en hoofd werforganisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Opstellen, beheren en aanpassen van de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning, met bijhorende registratie van de mobiliteit Coördineren van de inzet van arbeiders over verschillende werven binnen de regio; Opvolgen van de toegangscontrole die van toepassing is op verschillende werven Snel inspelen op wijzigingen zoals afwezigheden, ziekte, verlof of gewijzigde werfbehoeften; Dagelijks contact onderhouden met onze arbeiders op onze werven: Opvolgen van aanwezigheden, uurregistraties en personeelsbezetting; Administratieve verwerking van personeelsgegevens en planningsoverzichten; Dit heb je nodig voor de job Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die: Administratieve kennis heeft Vlot Nederlands spreekt De ideale collega is... Iemand die een tijdelijke job ziet zitten.