About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en ontzorgen? Werk je graag in een rol waarin je een centrale schakel bent binnen een organisatie? Dan is deze job als Office Administrator in Herentals misschien wel jouw volgende uitdaging. Als Office Administrator ben jij de spil van het kantoor . Je combineert administratieve ondersteuning met praktische organisatie en zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers steeds op jou kunnen rekenen. Je verzorgt het onthaal en bent een aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partners Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, van pakketverwerking tot beheer van kantoorbenodigdheden Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en catering Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers en begeleidt hen praktisch binnen de organisatie Je volgt administratieve en facilitaire processen nauwgezet op Je krijgt de kans om jouw rol verder uit te bouwen met bijkomende verantwoordelijkheden binnen projectadministratie en de organisatie en communicatie rond trainingen Als Office Administrator houd je ervan om zaken in goede banen te leiden. Je ziet werk liggen voordat iemand anders het opmerkt. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en maturiteit neem je verantwoordelijkheid op en werk je vlot zelfstandig. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten: Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve ervaring Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands Je werkt vlot met het MS Office pakket; ervaring met SAP? Zeker een troef! Je bent organisatorisch sterk en houdt makkelijk overzicht Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht Je bent klantgericht, behulpzaam en communicatief ingesteld Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving