About this role
Als meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het administratieve team. Je zorgt voor een duidelijke rol- en taakverdeling, bewaakt de beschikbare middelen (personeel, tijd en budget) en volgt de planning nauwgezet op in lijn met het meerjarenplan. Je taken zijn o.a. Je volgt de wet- en regelgeving op en zorgt ervoor dat wijzigingen vertaald worden naar duidelijke en correcte administratieve processen. Je zorgt mee voor een correcte en tijdige voorbereiding en verwerking van het BCSD, ook wanneer de deadlines strak zijn. Je volgt op dat beslissingen correct worden verwerkt en dat cliënten tijdig op de hoogte worden gebracht. Je bewaakt de correcte aanvraag en opvolging van subsidies en zorgt ervoor dat foutmeldingen, foutcodes en knipperlichten tijdig worden opgevolgd en rechtgezet. Je zorgt mee voor een klantgericht onthaal en bewaakt de continuïteit en permanentie van de dienstverlening. Je ondersteunt en coacht je collega's en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team. Je beschikt over een bachelordiploma . Ervaring binnen een OCMW is een sterke troef Je kent de werking van een OCMW Je hebt affiniteit met sociale wetgeving en regelgeving rond maatschappelijke dienstverlening Je bent sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en een resultaatgerichte aanpak. Je kan het team coachen en operationeel aansturen Je denkt vooruit, ziet problemen aankomen en gaat actief op zoek naar oplossingen. Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan om zaken uit te pluizen. Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je kan sterk en helder communiceren