About this role
Onze klant is op zoek naar een ervaren Management Assistant die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het management en de organisatie. In deze gevarieerde functie combineert u administratieve expertise, organisatietalent en sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gevestigde speler binnen de zakelijke dienstverlening en staat bekend om zijn professionele aanpak, klantgerichte service en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit de moderne kantoren in Berchem ondersteunen zij bedrijven met hoogwaardige dienstverlening en streven zij naar operationele excellentie en duurzame relaties. Omschrijving Proactief ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen. Organiseren en coördineren van interne en externe meetings. Opstellen, verwerken en opvolgen van correspondentie, presentaties en rapporten. Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne stakeholders. Beheren van documenten en dossiers met oog voor detail en discretie. Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines. Verzorgen van administratieve opvolging en algemene office management taken. Vlot communiceren in het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Beschikt over meerdere jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans. Werkt nauwkeurig, gestructureerd en met een hoge mate van discretie. Is organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren. Heeft een proactieve, hands-on mentaliteit. Kan zelfstandig werken maar voelt zich even goed thuis in een team. Heeft een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Communiceert professioneel en klantgericht.