About this role
Ben jij een sterke organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk oog heeft voor mensen én administratie? Voor onze klant, een bedrijf actief binnen de professionele schoonmaaksector, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator die verschillende werven in de regio Antwerpen mee in goede banen leidt. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je de dagelijkse werking coördineert, een team aanstuurt en ervoor zorgt dat zowel de planning als de administratie correct en tijdig wordt opgevolgd. Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van verschillende schoonmaakwerven in regio Antwerpen. Je takenpakket is gevarieerd: Je stuurt een team aan van ongeveer 20 vaste medewerkers, aangevuld met interimmedewerkers. Je maakt de werkplanning op en zorgt ervoor dat de werkzaamheden efficiënt georganiseerd worden. Je volgt de medewerkers op en zorgt ervoor dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij verwacht wordt. Je verzorgt het voorbereidende werk voor de loonverwerking: gegevens ingeven en controleren in Excel en de correcte informatie bezorgen aan het sociaal secretariaat. Je staat in voor de facturatie en maakt facturen op aan de hand van de bestaande offertes. Je bestelt het nodige materiaal voor de verschillende werven. Je houdt attesten en documenten van medewerkers nauwkeurig bij en volgt op wanneer deze vernieuwd moeten worden. Indien nodig plan je opleidingen voor medewerkers in. Je neemt daarnaast verschillende algemene administratieve en organisatorische taken voor je rekening. Kortom: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat zowel de mensen op het terrein als de administratie achter de schermen goed georganiseerd zijn. Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn schoenen staat, hands-on is en zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen. Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een mooie plus. Je kan vlot werken met Excel. Dit is een belangrijk onderdeel van de functie. Je hebt al relevante ervaring met een aantal onderdelen van het takenpakket, bijvoorbeeld planning, personeelsopvolging, loonvoorbereiding, facturatie of administratieve coördinatie. Je werkt stipt, nauwkeurig en gedetailleerd. Je kan efficiënt werken, prioriteiten stellen en hebt voldoende inzicht om problemen zelfstandig op te lossen. Je bent iemand waarop collega's en leidinggevenden kunnen rekenen. Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je bent flexibel ingesteld. Wanneer de situatie daarom vraagt, ben je bereid om bijvoorbeeld wat langer te werken. Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen, aangezien je verschillende werven in de regio Antwerpen opvolgt.