About this role
We zijn opzoek naar een ambitieuze, proactieve Office Manager die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en samen met het bedrijf wil groeien. We zoeken voor een bouwbedrijf regio Kortrijk. Jouw functie Als Office & onthaal Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en de organisatie vlot draait. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en klanten. Je taken zijn onder andere: Bezoekers ontvangen en telefonie en algemene mailbox beheren; Vergaderzalen en kantooromgeving netjes en gebruiksklaar houden; Koffie, drank en andere voorraden aanvullen; Fleet administratief opvolgen en bedrijfswagens regelen voor nieuwe medewerkers; Hotels en logementen boeken voor collega's die op verplaatsing werken; Stock van werkkledij beheren; Praktische en facilitaire problemen oplossen; Zelf actief op zoek gaan naar oplossingen en verbeteringen. Kortom: een veelzijdige functie waarin je ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. We zoeken vooral iemand met het juiste DNA : Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt; Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe systemen; Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen; Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid; Je werkt graag samen en vindt collegialiteit belangrijk; Je hebt ambitie en wil jezelf blijven ontwikkelen; Je hebt geen klassieke 9-to-5-mentaliteit. Ervaring is mooi meegenomen, maar de juiste ingesteldheid is belangrijker . Digitalisering en AI zijn belangrijk binnen de organisatie. Je werkt onder andere met Microsoft Office, Dynamics en Copilot . Je bent dus digitaal vaardig en staat open voor nieuwe technologie. Een goede kennis van Nederlands en Frans is belangrijk. Veel collega's zijn Franstalig en je zal regelmatig Franstalige telefoons en mails behandelen.