About this role
De stedelijke school De Cocon is op zoek naar een voltijdse Zorgcoördinator (23/36) / beleidsondersteuner (9/36) voor een opdracht van 32/36 aangevuld met 2/24 Kans op verlenging mogelijk na positieve evaluatie Wij zoeken een enthousiaste collega, die beschikt over een vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs, en gemotiveerd is voor zorgcoördinator / beleidsvoorbereidend werk en organisatorische taken op pedagogisch - didactisch vlak. Functieomschrijving Beleidsmedewerker Je ondersteunt de directie bij de schoolorganisatie. Je ondersteunt de directie bij administratie en projecten op schoolniveau. Je levert een bijdrage bij het opmaken en het up to date houden van het Schoolwerkplan en schoolbeleid. Je beheert de schooleigen systemen zoals het leerlingvolgsysteem, systeem voor communicatie met ouders e.d. Je helpt nieuwe personeelsleden op weg met praktische zaken. Je springt in bij toezichten waar nodig. Zorgcoördinator Je bent de spilfiguur op vlak van zorg in de school en je behoort tot het beleidsteam van de school. Je neemt leiding over het zorgteam en stuurt hen aan in de dagelijkse werking. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van data om deze om te zetten naar een sterk afgestemd zorgbeleid. Je werkt het zorgbeleid van de school uit op drie niveaus: Schoolniveau: mee nadenken over de schoolwerking, nieuwe onderwijsontwikkelingen en het verbeteren van de onderwijskwaliteit. Je coördineert het zorgteam Leerkrachtniveau: leerkrachten ondersteunen in het uitwerken van de brede basiszorg met bijzondere aandacht voor de domeinen ‘leren en studeren’ en ‘sociale ontwikkeling’. Kindniveau: je volgt de evolutie van kinderen op, je bent een vertrouwenspersoon voor de kinderen en ondersteunt in de klassen waar nodig. Vaardigheden Sterke analytische vaardigheden: je kan onderwijsdata interpreteren en vertalen naar concreet beleid. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie: je schrijft een helder beleid en stemt vlot af met directie, leerkrachten en externe partners. Beleidsmatig denken en plannen: je ontwikkelt, implementeert en evalueert onderwijsbeleid op schoolniveau. Samenwerkingsgericht: je werkt verbindend met schoolteams, zorgcoördinatoren en directie. Organisatietalent: je bewaart overzicht over meerdere projecten en deadlines. Probleemoplossend vermogen: je signaleert knelpunten en stelt haalbare verbeteracties voor. Veranderingsgericht werken: je begeleidt schoolteams bij onderwijsvernieuwing en veranderingstrajecten. Digitale vaardigheden: je kan vlot werken met onderwijsplatformen en Profiel Je hebt minimum een diploma van professionele bachelor. Je bent een gedreven en enthousiaste zorgcoördinator gebeten door onderwijs en sterk in zorgbeleid. Je hebt affiniteit met brede zorgthema’s in het onderwijs. Relevante ervaring in onderwijs is een pluspunt. Je beschikt over administratieve competenties en je bent accuraat en gestructureerd. Je beheerst de courante softwarepakketten. Je bent in staat om opdrachten en taken op doeltreffende wijze te plannen en uit te voeren. Je bent discreet en bent in staat vertrouwelijke en persoonlijke informatie op confidentiële en gepaste wijze te benaderen. Je communicatie is helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken. Je kan informatie analyseren, synthetiseren en overbrengen. Je hebt zin voor initiatief; je kan vooruit denken en proactief stappen ondernemen om het werk efficiënter te laten verlopen en problemen snel op te lossen en/of te voorkomen. Je blijft rustig onder tijdsdruk en kan bijzaken van hoofdzaken onderscheiden. Je bent flexibel. Je hebt belangstelling en oog voor actuele onderwijskundige tendensen en vernieuwingen.