About this role
Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeider til Borre ungdomsskole. Stillingen er et vikariat i ca. 30 % stilling frem til 31.12.2026, med tiltredelse så snart som mulig. Det kan bli aktuelt med både økt stillingsprosent og forlengelse av vikariatet. Som merkantil medarbeider ved Borre ungdomsskole blir du en del av et kollegium med både nyutdannede og erfarne ansatte og ledere. Sammen arbeider vi for å skape et godt sted å være og lære, både for elever og ansatte. Du får en sentral rolle i skolens daglige drift og vil være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen. Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag, yter god service og bidrar til at små og store administrative oppgaver blir løst på en strukturert og effektiv måte. Arbeidsoppgaver Saksbehandling og dokumenthåndtering Håndtering av skolens post og telefon Bestillinger og andre administrative oppgaver Betjene skolens førstelinje og gi praktisk bistand til elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen Bistå skolens ledelse og øvrige ansatte med administrative oppgaver Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov Kvalifikasjoner Krav Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Erfaring med administrative oppgaver Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk God forståelse for behandling av personopplysninger, taushetsplikt og konfidensiell informasjon Ønsker Erfaring fra skole eller annen offentlig virksomhet Erfaring med kommunale administrative systemer Personlige egenskaper Vi ser etter deg som Er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig Tar initiativ og ser hvilke oppgaver som må løses Håndterer flere oppgaver samtidig og kan prioritere i en variert arbeidshverdag Kommuniserer godt med elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere Samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet Håndterer fortrolig informasjon på en profesjonell og tillitvekkende måte Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyr God veiledning og oppfølging Bedriftshelsetjeneste Rabatt på treningssentre Gode forsikrings- og pensjonsordninger. Lønn ihht Hovedtariffavtale og ansiennitet. KontaktinformasjonJoacim Johansen, Konstituert rektor, 91594562, [email protected] ArbeidsstedYnglingeveien 13 3184 Borre Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Horten kommune Referansenr.: 5168375356 Stillingsprosent: 30% Vikariat Startdato: 14.09.2026 Sluttdato: 31.12.2026 Søknadsfrist: 04.09.2026 Om arbeidsgiveren: Horten kommune – et godt sted å arbeide, bo og leve. Horten er en idyllisk kommune med ca 28.000 innbyggere - vakkert beliggende og sentralt plassert på vestsiden av Oslofjorden. Alle som bor i Horten lever nær naturen enten det er i Horten by, på Borre, Skoppum, Nykirke eller i småbyen Åsgårdstrand. Kommunen har en lang og vakker sjøfront med mange fine strender, parker og turveier. Universitetet i Sørøst-Norge ligger her og vi har mange spennende bedrifter. Bli bedre kjent med oss her: #Hortenlove presentasjonfilm om Horten kommune Vi ønsker et mangfold på arbeidsplassene våre, som i størst mulig grad speiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle - uansett etnisk bakgrunn, alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering eller religion - om å søke utlyste stillinger - dersom de er kvalifiserte. Horten kommune følger offentlighetsloven. Det innebærer at det utarbeides offentlig søkerliste for alle stillinger. Søkere må begrunne særskilt hvis det bes om unntak fra denne. Begrunnelsen for unntaket vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn for unntak, vil søker bli kontaktet. Alle våre stillinger er å finne på våre nettsider. Våre søkere vil alltid bli kontaktet via telefon eller fra en e-post-adresse som slutter med @horten.kommune.no. Våre søkere vil aldri bli krevet for noen form for betaling eller kopi av ID i noe steg av en ansettelsesprosess. Horten kommune aksepterer kun søknader sendt inn via WebCruiter