About this role
Verstärkung gesucht! Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Für unsere Pflegeeinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfangsbereich. Deine Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Angehörigen und Mitarbeitenden - Annahme und Koordination von Telefonaten - Bearbeitung des Postein- und ausgangs im Rahmen des eigenen Zuständigkeitsbereichs - Koordination und Weitergabe von Informationen an die zuständigen Bereiche - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs - Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Pflege, Betreuung und weiteren Bereichen Das bringst du mit: - ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten - Freude im Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und unterschiedlichen Berufsgruppen - Organisationstalent und die Fähigkeit auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten - eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Diskretion, Vertraulichkeit und ein gutes Gespür für Zuständigkeiten und interne Abläufe - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil Das erwartet dich: - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - ein herzliches und kollegiales Team - ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen - eine abwechslungsreiche Tätigkeit mir Menschenkontakt - eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe und Strukturen - kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner Du hast Freude im Umgang mit Menschen und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! So erreichst du uns: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder telefonisch! E-Mail: [email protected] Telefon und Whatsapp: +49 155 69441322 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Altenpflege Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang