About this role
Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden). Ihre Aufgaben • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen • Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen • Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen • Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen • Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-. Ihr Profil • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten Wir bieten Ihnen: • einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team • eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen • einen sicheren und krisenfesten Job • ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office